|
VEDTEKTER FOR
LILLEHAMMER KUNSTMUSEUM - INNLANDSMUSEET FOR VISUELL KUNST.
§ 1
Oppland fylkeskommune og Lillehammer kommune inngår ved
opprettelsen av stiftelsen "Lillehammer Kunstmuseum - Innlandsmuseet for
visuell kunst" et forpliktende samarbeid med sikte på å skape interesse
for og økt kjennskap til billedkunst og andre visuelle uttrykksformer.
Dette søkes oppnådd bl.a. ved ervervelse, bevaring,
vitenskapelig bearbeidelse og utstilling av billedkunst. Stiftelsens
grunnkapital settes til kr 50 000.
§ 2
Museet bygger på en samling av norsk malerkunst og en
regional billedkunstsamling. Oppbygging av samlingen rettes i hovedsak mot å
komplettere disse.
I den grad oppgaven tillater og krever det kan samlingen
utbygges også i andre retninger.
Museet skal være et dokumentasjons- og kompetansesenter for
området.
§ 3
Etter initiativ fra styret avholdes hvert år, innen 15.
april, et årsmøte for institusjonen. Årsmøtet består av ordføreren i
Lillehammer kommune og fylkesordføreren i Oppland fylkeskommune eller den de
bemyndiger. Årsmøtet innkalles med 4
ukers frist. På årsmøtet møter stifterne med 1 stemme hver. Styret skal på
årsmøtet fremlegge museets årsrapport og regnskap. Årsregnskap, årsmelding,
revisjonsmelding og utskrift fra årsmøtets protokoller sendes Kulturdepartementet
innen 1. mai.
Låneopptak og andre større finansielle disposisjoner krever
samtykke fra Kulturdepartementet.
Stiftelsen Lillehammer Kunstmuseum skal ha følgende
sammensetning:
Leder, nestleder, 1 representant fra Oppland fylkeskommune,
1 representant fra Lillehammer kommune, 1 representant fra Kunstnersenteret i
Oppland, 1 representant fra museets ansatte.
Leder og 1 representant oppnevnes av staten v.
Kulturdepartementet.
De ansattes representant må ikke være direktøren eller annen
økonomiansvarlig.
Styret oppnevnes for en periode på 4 år.
Ingen styremedlemmer kan sitte mer enn 2 perioder
sammenhengende.
Styremedlemmer oppnevnes i god tid før årsmøtet.
Funksjonstiden er fra årsmøte til årsmøte.
§ 4
Styret skal:
- innkalle til årsmøte
- vedta de generelle retningslinjene for driften av museet
- vedta museets budsjett
- avgi årsmelding og regnskap
- fastsette organisasjonsstruktur/stillingsbeskrivelser for
museets tilsatte
- tilsette museets direktør
- utarbeide regler for utlån og deponering av kunstverk
- godkjenne planer for museets utstillingsvirksomhet
- behandle saker av viktighet for museet
Styret har ingen myndighet i de kunstneriske spørsmål som
hører inn under innkjøpskomiteen.
§ 5
Styret skal påse at museets samlinger er forsvarlig sikret.
Styret skal oppnevne en kontrollkomite på 2 medlemmer
utenfor styret.
Medlemmene oppnevnes for 4 år.
Kontrollkomiteen skal:
- kontrollere at museets sikring av kunstverkene er
forsvarlig
- påse at protokollen over samtlige kunstverk blir ajourført
hvert år og forsvarlig oppbevart
- kontrollere at kunstverkene finnes i samlingen.
§ 6
Direktøren står for museets daglige og kunstneriske og
administrative ledelse.
Direktøren ansettes på åremål for 6 år ad gangen, eller i
fast stilling. Åremålet kan fornyes. Direktøren møter i styret med tale og
forslagsrett. Direktøren er styrets sekretær.
§ 7
Innkjøp av kunstverk til museet skal skje gjennom en komite
på 4 medlemmer med personlige varamedlemmer oppnevnt av styret og sammensatt
slik:
Museets direktør, en konservator ved museet, to
billedkunstnere oppnevnt av styret etter forslag fra Bildende Kunstnere i
Oppland.
Museets direktør er komiteens leder. I direktørens fravær
fungerer konservatoren som komiteens leder.
Innkjøpskomiteen bør holde seg informert om kunstsituasjonen
og anvende konsulenter når den finner det nødvenig.
Vedtak i innkjøpskomiteen fattes med stemmeflertall. Ved
stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.
Oppnevning av komiteens medlemmer skjer for 2 år av gangen.
Ingen kan være medlem eller varamedlem i en innkjøpskomite
samtidig som vedkommende er medlem eller varamedlem i styret.
Det føres protokoll over innkjøpskomiteens møter.
Inntil 20% av årets bevilgning til innkjøp skal kunne
disponeres av direktøren uten innkjøpskomiteens medvirkning. Mottagelse av
gaver til museets samlinger må godkjennes av innkjøpskomiteen.
§ 8
Kunstverk innlemmet i museets samlinger kan ikke avhendes.
Dette gjelder ikke:
- dubletter
- innbytte når dette skjer i forståelse med opphavsmannen og
med innkjøpskomiteens samtykke.
§ 9
Endringer eller tilføyelser i museets vedtekter kan bare
gjennomføres i henhold til enstemmige vedtak i årsmøtet etter styrets
innstilling.
Vedtektsendringer skal forelegges Kulturdepartementet til
uttalelse.
Vedtak om oppløsning av stiftelsen må i tillegg til
behandling i årsmøtet også vedtas av stifternes øverste organer.
Vedtektsendring eller oppløsning av stiftelsen kan bare skje
på nærmere vilkår av den art som er nevnt i stiftelseslovens § 35 og 36.
Ved eventuell avvikling av institusjonen skal samlingen
tilbakeføres således:
Lillehammer Bys Malerisamlings samlinger og eiendom slik de
var ved etablering av stiftelsen tilbakeføres til Lillehammer kommune.
Det som er ervervet etter stiftelsens etablering
tilbakeføres til Oppland fylkeskommune og Lillehammer kommune med 50% til hver
av partene.
UTDYPING AV § 9
Det fastslås at årsmøtet kan endre vedtektene. Videre
inneholder paragrafen en bestemmelse om at dersom stiftelsen oppløses så
tilbakeføres forvaltningen av Lillehammer Bys Malerisamling til Lillehammer
kommune, mens det som er ervervet av stiftelsen fordeles 50-50 mellom kommune
og fylkeskommune.
Lillehammer Bys Malerisamling tilhører Lillehammer kommune.
Ved opprettelse av stiftelsen LILLEHAMMER KUNSTMUSEUM overføres driften av
Lillehammer Bys Malerisamling -kunstsamling og museumsbygg- til stiftelsen.
Erverv av kunstverk som foretas av LILLEHAMMER KUNSTMUSEUM blir formelt en ny
samling, men driftsmessig er den å betrakte som en videreføring av Lillehammer
Bys Malerisamling, jfr.§2. Dersom stiftelsen blir oppløst vil Lillehammer
kommune igjen måtte overta driften av sin eiendom, det nåværende Lillehammer
Bys Malerisamling, mens det som er ervervet av LILLEHAMMER KUNSTMUSEUM krever
en ny bestemmelse. I denne paragrafen er det etablert en slik bestemmelse,
nemlig at denne eiendommen skal fordeles 50-50.
Vedtektene er vedtatt av Lillehammer
Kommune16.12. 1993 og av Oppland fylkeskommune15.12. 1993.
Vedtektene er godkjent av Stiftelsens konstituerende årsmøte
10.03. 1994 og med endringer på årsmøtet
28.04. 1994.
Vedtektene er videre endret på årsmøtet 03.05. 1995.
Vedtektene er videre endret på årsmøtet 08.04. 1999.
Vedtektene er videre endret på årsmøtet 10.04. 2002.
Vedtektene er videre endret på årsmøtet 20.03. 2003.
|
